หลายท่านที่ใช้ office 2003 อาจจะเคยพบเจอกับปัญหาเปิดไฟล์ office 2007 ไม่ได้ วันนี้ทางงานเทคโนโลยีและสารสนเทศ มีวิธีทำให้ office 2003 สามารถเปิดไฟล์ office 2007 มาฝาก ซึ่งจะมีอยู่ 2 วิธี ดังนี้

1. แก้ที่ตัวต้นเหตุ หากเครื่องของท่านลง office 2007 ไว้ ท่านสามารถเลือกประเภทในการบันทึกได้ดังรูป ตัวอย่างเช่น ถ้าเลือกที่ “เอกสาร Word” จะเป็นไฟล์นามสกุลจะเป็น .docx ซึ่งเป็นไฟล์ของ office 2007 แต่ถ้าเลือกที่ “เอกสาร Word 97-2003″ ไฟล์ที่ได้จะมีนามสกุลเป็น .doc ซึ่งเป็นไฟล์ของ office 2003

ภาพตัวอย่างไอคอน และนามสกุลไฟล์

วิธีการบันทึกจาก office 2007 ให้สามารถเปิดกับ office 2003 ได้  ให้ไปที่เมนูด้านบนซ้าย -> บันทึกเป็น -> เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการบันทึก

อีกวิธีนึงที่สามารถทำได้ที่ตัวต้นเหตุ วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องใช้ไฟล์เป็น office 2003 ประจำ เพราะจะเป็นการกำหนดค่าเริ่มต้นไว้ให้บันทึกเป็น office 2003 ไว้เลย
ให้ไปที่เมนูด้านบนซ้าย -> ตัวเลือกของ Word

จะปรากฎหน้าต่าง “ตัวเลือกของ Word” จากนั้นให้คลิกที่แถบ “บันทึก” ในส่วนหัวข้อ “บันทึกแฟ้มในรูปแบบนี้” ให้เลือกเป็น “Word 97-2003 Document (*.doc)” ตามวิธีนี้ ทุกครั้งที่ทำการบันทึก ก็จะได้ไฟล์ที่สามารถเปิดกับ office 2003 โดยอัตโนมัติ และไม่ต้องไปเลือกประเภทไฟล์ที่จะบันทึกในเมนู “บันทึกเป็น”

*หมายเหตุ ในการบันทึกไฟล์จาก office 2007 ให้สามารถเปิดได้กับ office 2003 คุณลักษณะบางอย่าง(ลูกเล่น) ที่ไม่มีในตัว 2003 อาจจะมีปัญหา แก้ไขไม่ได้ หรือไม่สามารถเล่นได้ ตัวอย่างเช่นในรูป เป็นการสร้างลักษณะการนำเสนอแบบกำหนดเส้นทางการเครื่องไหวของข้อความใน powerpoint 2007 ซึ่งเป็นลักษณะที่ไม่เคยมีใน 2003 เมื่อกดบันทึกเป็นไฟล์ powerpoint 2003 ก็จะแสดงหน้าต่างดังภาพ

ไม่ต้องตกใจไป ให้กด “ทำต่อไป” ได้เลย เท่านี้ก็จะสามารถเปิดไฟล์ใน office 2003 ได้แล้ว เพียงแต่ว่า การแก้ไขอาจจะมีปัญหา แต่ถ้าแค่นำเสนอ หรือเปิดไฟล์ที่ไม่ต้องแก้ไข ก็จะสามารถดำเนินการได้ปกติ

2. แก้ที่ปลายเหตุ วิธีนี้เป็นการแก้ที่เครื่องที่ใช้ office 2003 แล้วจำเป็นต้องเปิดไฟล์ 2007  วิธีแก้ คือให้ไปดาวน์โหลดไฟล์ convert จากเว็บไซต์ของ microsoft    >> คลิก link ที่นี่ได้เลยค่ะ <<

คลิกดาวน์โหลด และทำการติดตั้งไฟล์ เท่านี้ก็จะทำให้ office 2003 ของท่าน สามารถเปิดไฟล์ office 2007 ได้แล้วค่ะ

สำหรับเครื่องในห้องเรียน และห้อง lab computer จะลงตัว convert ไว้ให้แล้ว
หากพบว่าเครื่องใดมีปัญหาไม่สามารถเปิดไฟล์จาก office 2007 ได้
รบกวนแจ้งมาที่งานเทคโนโลยีและสารสนเทศ(ห้องโสตฯ) ค่ะ