การใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงานในปัจจุบันมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งโดยเฉพาะการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ ที่มีระเบียบแบบแผน เช่น เอกสารราชการ เอกสารงานวิชาการ เป็นต้น ซึ่งการพิมพ์เหล่านี้ส่วนใหญ่ถูกพิมพ์โดยโปรแกรมของ Microsoft โดยเฉพาะ Microsoft Word 2003 วันนี้จึงขอเสนอเทคนิคการใช้โปรแกรมที่ทุกท่านใช้บ่อย ๆ คือ การใช้แป้นพิมพ์ลัด

1. Ctrl + O เปิดเอกสาร .doc ที่มีอยู่ในเครื่อง
2. Ctrl + S ใช้บักทึกเอกสารที่กำลังพิมพ์
3. Ctrl + P ใช้ print เอกสารที่กำลังพิมพ์ เมื่อกดจะขึ้นหน้าต่าง สำหรับเลือกการพิมพ์
4. Ctrl + Z ใช้ในการ Undo กลับเมื่อพิมพ์เอกสารพลาด ใช้สัญลักษณ์แทน
5. Ctrl + Y ใช้ในการ Repeat เอกสารที่กำลังพิมพ์อยู่
6. Ctrl + A ใช้เลือกข้อความในเอกสารทั้งหมดที่กำลังพิมพ์
7. Ctrl + C ใช้ในการคัดลอกเอกสารนั้นหลังจาก Select แล้ว
8. Ctrl + V ใช้ในการวางเอกสารเมื่อคัดลอกเสร็จ
9. Ctrl + X ใช้ในการลบหรือตัดส่วนของเอกสารที่เลือก
10. Ctrl + B ใช้ทำตัวอักษรหนา
11. Ctrl + I  ทำอักษรเอียง
12. Ctrl + U ขีดเส้นใต้ตัวอักษร
13. Ctrl + L จัดเอกสารชิดซ้าย
14. Ctrl + E จัดเอกสารชิดขวา
15. Ctrl + R จัดเอกสารชิดขวา
16. Ctrl + ช ตัวห้อย
17. Ctrl + shift + ช ตัวยก
18. Ctrl + บ เป็นการลดขนาดให้กับตัวอักษร
19. Ctrl + ล เป็นการเพิ่มขนาดให้กับตัวอักษร
20. Ctrl + D ใช้ Text effect ให้กับตัวอักษร
21. Ctrl + F ใช้ในการค้นหาและแทนที่คำในเอกสาร
22. Ctrl + J เป็นการ Justify ตัวอักษรให้หน้าหลังเท่ากันซึ่งต่างจากการกระจายตัวอักษร
23. Ctrl + K เป็นการทำ link ให้กับเอกสารไปยังเอกสารอื่นหรือหน้าเว็บเพจ
24. Ctrl + N เป็นการเปิดเอกสารหน้าต่างใหม่
25. Alt + F4 ออกจากเอกสาร

สำหรับเทคนิคแป้นพิมพ์ลัดที่นำมาฝากในครั้งนี้ เป็นเพียงส่วนหนึ่งที่จำเป็นในการพิมพ์ยังมีแป้นพิมพ์ลัดอีกหลายอย่างที่มีใน Microsoft Word 2003 โปรดติดตามการจัดการความรู้เกี่ยวกับการพิมพ์งานเอกสารได้ในครั้งต่อไปเรื่อง ทำอย่างไร .pdf ถึงกลายเป็น .doc *

*หมายเหตุ ในเครื่องคอมพิวเตอร์บางเครื่องไม่สามารถทำได้เนื่องจากแป้นพิมพ์ลัดนี้ถูกตั้งเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมหากโปรแกรมในเครื่องใดถูกเปลี่ยนแปลงอาจไม่สามารถใช้ได้ตามนี้